SEBELUM MEMBELI MESIN PHOTOCOPY

Sebelum anda memutuskan untuk membeli mesin photocopy ada baiknya mengetahui tipe  atau jenis berbagai mesin.

Ada beberapa Merk Mesin photocopy yang beredar dipasaran seperti  CANON,  KYOCERA, RICOH, XEROX, SHARP dan beberapa merk lain, namun yang banyak digunakan adalah Merk Canon.

Sedangkan Canon sendiri mempunyai banyak seri.

Canon IR5000

Pada awalnya mesin photocopy digunakan untuk memperbanyak dokumen atau photocopy saja. Namun sekarang sejalan dengan perkembangan tehnologi menjadi multi fungsi.
Menurut cara kerjanya tehnologinya  mesin photocopy digolongkoan menjadi dua, yaitu:

Mesin Analog dan Mesin Digital


Prinsip kerja mesin analog adalah memindai gambar dari master/dokumen terus dicetak sesuai jumlah yang diinginkan.
Mesin analog merk Canon yang masih banyak dipasaran seperti NP 6050, NP 6650.

Merupakan perkembangan dari mesin analog adalah mesin digital. Prinsip kerja mesin ini adalah memindai gambar dari dokumen, lalu disimpan dalam suatu memori kemudian dicetak sesuai kebutuhan. Penyimpanan kedalam memoripun bisa sementara, bisa juga disimpan sampai waktu yang lama. Suatu saat membutuhkan bisa dicetak kembali. Mesin digital bisa mengeluarkan hasil cetak yang jauh lebih tajam, dan juga pengoperasian yang mudah dengan berbagai fasilitas pendukungnya.
Mesin photocopy digital selain sebagai alat photocopy bisa berfungsi         sebagai scaner, printer, fax.                                                                                                                                             

Scaner

Dengan menghubungkan mesin kesebuah komputer atau laptop, anda bisa memindai gambar/dokumen langsung kedalam komputer anda. Sebagian mesin photocopy digital baru bisa men-scan dengan hasil hitam putih, namun belakangan sudah ada yang menghasilkan hasil scan berwarna.

Printer

Mesin photocopy berfungsi sebagai printer, cara kerjanya sama dengan printer deskjet biasa. Anda lihat di internet sekarang banyak beredar ebook. Sebagian dari ebook tersebut lebih enak  dibaca kalau dalam bentuk buku dari pada dilayar monitor komputer anda. Untuk itu perlu dicetak, bisa lewat printer deskjet atau dicetak dengan mesin photocopy yang dikenal dengan printcopy. 

Kelebihan dari printcopy adalah hasil cetakan tidak luntur kena air, karena tinta mesin photocopy ( toner ) berupa serbuk yang dipanaskan lewat rol pemanas. Secara ekonomis printcopy lebih murah dibanding cetak menggunakan print  deskjet.

Kebanyakan printcopy di copy center masin menggunakan tinta hitam, tapi beberapa tempat dikota besar sudah melayani printcopy warna.

UNTUK APA MEMBELI MESIN PHOTOCOPY?

Ada beberapa alasan, mengapa seseorang/instansi membeli mesin photocopy.

Pertama, adalah untuk efisinsi waktu. Ditinjau dari segi ini. Memfotocopi dokumen di copycenter mungkin lebih murah dibandingkan membeli mesin sendiri. Anda tidak direpotkan untuk membeli kertas, mengisi tinta dan perawatan lainnya. Akan tetapi karena waktu anda lebih berharga untuk melayani relasi atau costumer anda sendiri, belum lagi kalau di copicenter lagi antri. Lebih baik anda  mempunyai mesin sendiri.

Atau bagi anda yang memerlukan mesin photopy untuk arsip dalam jumlah yang tidak terlalu banyak perharinya, seperti kantor notaris, bank-lembaga keuangan, bengkel resmi lebih baik memakai mesin dengan  kecepatan sedang atau  rendah. Selain harganya jauh lebih murah juga biaya operasional lebih murah. Untuk keperluan ini anda bisa memilih IR3000, atau IR 3045. Nah untuk mesin jenis ini kecepatannya sekitar 30 lembar per menit dengan  kertas ukuran A4/Letter. Mesin ini dipasaran dipatok harga sekitar 10 jutaan.

Atau  anda bekerja untuk memindahkan dokumen fisik ke dalam bentuk digital. Misalnya, anda seorang pustakawan. Anda mempunyai koleksi buku-buku langka, dan apabila buku itu sering dibuka akan cepat rusak. Anda bisa memindai buku atau dokumen tersebut kedalam bentuk digital. Sedang buku aslinya masih utuh.  Atau mungkin perusahaan anda bekerja mempunyai banyak arsip, hingga menyita banyak ruangan dan menyulitkan pencarian file tertentu bila diperlukan, anda bisa menghemat tempat dengan memindalkan file- file tersebut dalam bentuk digital.

Kedua, untuk membuka usaha photocopy/ copycenter.

Untuk anda akan membuka usaha photocopy lebih baik memilih mesin dengan speed yang tinggi, Tipe IR5000, IR6000, IR6570 atau yang sejenis. Merk baru seperti Kyocera 5050 juga bisa jadi pertimbangan.

Mesin tipe ini bisa mengeluarkan hasil cetakan sekitar 50 sampai 60 lembar per menit untuk ukuran A4/Letter. Harga tahun 2014 berkisar 28 juataan untuk IR5000.

MEMILIH MESIN PHOTOCOPY

MESIN BARU

Untuk anda yang menginginkan kemudahan dalam perawatan, membeli mesin baru bisa menjadi pilihan. Ada banyak vareasi harga 10 sampai 100 juta. Ini lebih didominasi mesin dengan kapasitas kecil.

MESIN REKONDISI

Mesin rekondisi adalah mesin photocopy bekas/second dari luar negeri. Biasanya dari negara negara maju seperti USA. Kemudian diimpor ke Indonesia oleh importir Indonesian seterusnya dijual diberbagai pelosok kota. Mesin dengan kondisi inilah yang banyak dipilih oleh pengusaha copy center maupun instasi di Indonesia. Walaupun kondisi second namun importir telah memilahnya, hingga mesin ini masih layak dipakai 5 tahun sampai 10 tahun kedepan tentu saja tergantung pemakaian. Harganya pun relitif terjangkau untuk pengusaha menengah ke bawah. Anda bisa bandingkan. Mesin IR6570 rekonsisi harga saat posting ini ditulis- Juli 2014- berkisar Rp.22 juta sedangkan kalau baru lebih dari Rp.100 juta (persisnya ndak tahu)...:).

Nah kalau anda butuh tiga unit mesin, berapa modal yang harus dikeluarkan?

MESIN LOKALAN ( Rekondisi Lokal)

Mesin rekondisi lokal adalah mesin rekondisi luar yang telah dibagun kembali. Mudahnya begini.Mesin rekondisi luar negeri tadi kemuadian di beli oleh pengusaha fotocopy, setelah sekian lama dipakai terjadi kerusakan disana sini. Pengusaha fotocopi lebih baik membeli mesin lagi atau tukar tambah dengan perusahaan dimana dulu dia membeli. Mesin yang lama, oleh perusahaan penjual diperbaiki/overhoul kemudian di jual kembali.

Mesin mesin dengan kondisi ini tidak selalu jelek kondisinya. Harganya pun bisa 40% lebih murah dibanding mesin REKONDISI LUAR. Harga mesin rekondisi lokal untuk tipe IR5000  sekitar Rp.15 jutaan, kalau REKONDISI LUAR harga masih sekitar Rp.27 juta an. 

Kalau anda memutuskan untuk membeli mesin dalam kondisi ini anda harus lebih teliti, kalau beruntung anda bisa dapat mesin murah dengan kondisi bagus.

Perlu anda ketahui, apabila anda telah memutuskan untuk membeli dan yakin dengan pilihan anda, saya sarankan untuk tidak menundanya lagi. Penulis cermati setiap tahun harga selalu naik. Sekitar 6 tahun yang lalu, waktu pertama keluar IR5000 dijual dengan harga sekitar 16 jutaan. Sekarang harganya sekitar 27 jutaan.